ما نمی خواهیم یا آنان نمی خواهند؟

در تاریخ چهارم و پنجم خرداد ماه ، همایش سراسری سردفتران وبلاگ نویس در شهر ساری برگزار شد و تصمیماتی به شرحی که در تمام وبلاگ های سردفتران منعکس شده اتخاذ شد.

سئوالی که برای من به عنوان یک تازه وارد به این عرصه مطرح می شود این است که جایگاه دفتریاران محترم کجاست ؟

مطابق قانون ، دفتریاران نمایندگان سازمان محترم ثبت هستند در دفترخانه و این نماینگی بیشتر جنبه ی مالی دارد و وظیفه ی تعیین شده برای آنان ثبت وقایع در دفتر تمبر است ، اما حقیقت ظاهرا به گونه ای دیگر است . مطابق قانون ، دفتریار موظف است به انجام مسئولیت هایی که سر دفتر در حدود قانون به وی محول می کند . و این مسئولیت ها همانطور که قبلا گفتم اعم است از صدور و ثبت سند ، آماده سازی و ارسال آمارها و صورتحساب های ماهیانه ، صدور و ارسال و اخذ استعلامات و ... . در عمل ، دفتریاران مدیران داخلی دفترخانه ها هستند که البته در دفترخانه های جدیدالتاسیس همزمان کارمند و دفتر یار هستند در ازای 15% "قانونی"  ، و 10% اعاشه کارکنان به خاطره ای دور در ذهن پیشکسوتان این صنف تبدیل شده .

مطابق ماده ی 59 قانون دفاتر اسناد رسمی ، هر کانون سردفتران و دفتریاران مرکب است از 7 عضو اصلی شامل 5 سردفتر و 2 دفتریار به علاوه ی 3 عضو علی البدل مرکب از 2عضو سردفتر و 1 دفتریار . با این توصیف چطور اسم سردفتران و دفتریاران در عنوان کانون کنار هم قرار گرفته در حالی که در عمل حضور و آرای دفتریاران تقریبا نزدیک به هیچ است ؟!

سردفتران تشکل هایی دارند و تصمیم هایی اتخاذ می کنند که بار انجام این تصمیمات معمولا بر عهده دفتریاران است که اغلب ( این قسمت را بازرسین محترم ندید بگیرند ) حتی مسئولیت های خاصه ی سردفتران را هم عهده دار هستند .

دوست عزیزی که دفتریار پدر محترم سردفترشان بودند تعریف می کردند که پدرشان در طول 38 سال تصدی ، مجموعا 38 روز در دفترخانه حضور نداشتند و حتی وقتی به دلیل احراز هویت اشتباه ، برای بازداشت سردفتر آمدند ، ایشان به جای سر دفتر بازداشت شدند !

و سئوال این است که ما نمی خواهیم برای بهبود اوضاع هم صنف ها تبادل نظر کنیم یا آنها نمی خواهند یا اصولا چه کسی نمی خواهد؟ و اساسا چرا فضایی برای تبادل نظرها و در اختیار هم قرار دادن تجربیات و درد دل های شغلی بین دفتریاران زیاد رایج نیست؟

از دوستان عزیز دفتریار تقاضا دارم با ارائه ی نظرات و تجربیات خود برای یافتن پاسخ این سئوال ها مرا یاری بفرمایند .

 

/ 24 نظر / 10 بازدید
نمایش نظرات قبلی
نماينده ثبت و دفتريار

با سلام.در برخي از پستها عنوان شده وظيفه دفتريار احصاء نشده،نمي دانم تصور برچيست قانونگذار كه در ماده23 به وضوح اعلام نموده كه امور مالي دفترخانه بعهده دفتريار بعنوان نماينده ثبت مي باشد و امور مرجوعه از ناحيه سردفتربعنوان دفتريار است البته فقط مرجوعه نه محوله.و ديگراينكه يكي از اساتيد ذيلا فرموده اند حوزه دفاتر اسناد ،جاي بسي خشنودي است ليكن باعبارت دانشنامه سردفتران آن را محصور كرده اند.به اميد پويايي دفاتر اسناد

طباطبایی اشکذری، دفتریار

با سلام به دوستان عزیز، فکر میکنم قانونگذار در بیشتر مواقع دچار سردر گمی میشه و فراموش میکنه که دفترخانه اصلا برای چی بوجود اومد.. فراموش میکنه که در اصلاح قانون تنها رفاه مردم و ارایه بهتر خدمات شرط باید باشه نه منفعت دفتریار و سردفتر تا اونجا که حتی اگه روزی وجود این واحد قضایی جز تحمیل هزینه به جامعه سودی نداشت باید تداومش مورد بررسی قرار بگیره که (البته در حال حاضر وجود یه واحد مستقل قضایی بنام دفترخانه ضرورت داره). قانونگذار دقت نمیکنه که سمت نمایندگی سازمان جهت نظارت بر عملکرد دفاتر (که به نظر بنده فلسفه وجودی عنوان دفتریاری است و ضروری است ) قابل تجمیع با صفت معاونت نیست. دفتریار وقتی معنا پیدا میکند که بر امور دفاتر بعنوان ناظری اختصاصی و ثابت از طرف سازمان عمل کنه نه اینکه خود از محل درآمد دفترخانه امرار معاش کنه. شاید بهتر باشه سازمان محترم با اصلاح قانون نقش نمایندگی و نظارت دفتریار رو پر رنگ تر کنه و از نظر درآمدی هم بنحوی مستقل تا شاید کمی دفاتر رو از حالت بنگاههای تجاری خارج کنه.

طباطبایی اشکذری

سرکار خانم گودرزی، همکار گرامی، در اینکه که عده قلیلی از همکاران موافق هستند با شما هم عقیده هستم ولی همانطور که گفتم بنده خواستم برای یک بار هم از نگاه مردم مساله رو بررسی کنیم و البته شاید آینده نگری در عنوان دفتریاری. فکر میکنم که اگه سمت معاونت دفتریار بر سمت نمایندگی او برتری داده بشه ( که گروهی از دوستان در صدد رسیدن به اون نقطه هستند ) خود بخود زمینه محو شدن عنوان دفتریاری و تبدیل اون به کارمندی دفترخانه فراهم میشه ( البته الان هم شرایط بهتر نیست ) ولی اگه دوستان با پیشنهاد و اصرار بر برجسته نمودن سمت نمایندگی و محو کردن سمت معاونت به سازمان ثبت که لازمه اون استقلال مالی دفتر یار حداقل از دفترخانه خود هست. شاید اگه 15٪ کل دفاتر در صندوقی بنام دفتریاران بطور مثال نزد کانون جمع بشه و عینا بطور مساوی در بین دفتریاران تقسیم بشه بنوعی استقلال مالی که متناسب سمت نطارت هس برسیم. ( البته این طرح میتونه کاملا اشتباه و غیر کارشناسی باشه، فقط در حد یه پیشنهاد هس) از طرف دیگه تمام گزارشات و مکاتبات مربوط به نهاد های دولتی مستقیما با دفتریار بعنوان نماینده دولت صورت بگیره و مسایلی از این قبیل شاید که ...

طباطبایی اشکذری

... شاید بتونیم شان دفتریار تا حدودی بازیابی کنیم که این موضوع همه برای آینده عنوان دفتریاری حائز اهمیته و هم از نقطه نظر جامعه . یقینا از دیدگاه جامعه فلسفه وجودی دفتریار تنها نظارت برحسن انجام امور ثبتی مردم در دفاتر و بالا بردن ضریب امنیتی صحت اسناد تنطیمی مراجعین در غیر اینصورت فک نمیکنم وجود دفتریار ضرورتی داشته باشه. از دیدمن دو شرط اساسی بقاء عنوان دفتریاری برجسته شدن سمت نمایندگیی و استقلال مالی حداقل از دفترخانه اصیل هستش . قبلا از نحوه نگارش بد خودم پوزش میخوام

ناشناس

البته دفتر يار با سردفتر دستشون توي يه كاسه است اگه نبود ودفتريار واقعا نماينده اداره ثبت بود اون وقت وظايف وحدودش مشخص بود واعتبارش هم بيشتر البته اين مورد مربوط به سران اداره ثبت مي باشه كه هيچ مواجبي براي مادفتريارها قرار نداده

مي پسندم

ناشناس

تنها شخصي كه در جامعه مظلوم واقع شده دفتريار است و دفتريار . چون دستشون به هيج جايي بند نيست هميشه پا در هوا ست اگر سردفتري بازنشسته بشه يا انفصال بخوره يا انتقالي بگيره تكليف دفتريار بدبخت چيست؟ و همچنين چرا در مورد دفترياران هنوزم كه هنوز قانون سال54 اجرا ميشه در صورتي بايد باتوجه به اوضاع جامعهه بايد تجديد نظر بشه . بالاخره ما دفترياران مظلوم واقع شديم خدا به دادمان برسد اشاءالله

صادق علوانی دفتریار 314 اهواز

با سلام خدمت تمامی همکاران دفتریار سراسر کشور میرساند که آقایان محترم در کانون سردفتران و دفتریاران خواستار حذف اسم دفتریاران و نمایندگان سازمان ثبت اسناد و املاک مستقر در دفتراسناد رسمی هستند و آن را به معاون سردفتر تبدیل که حقوق آن را معین هم ننموده اند از تمامی همکاران محترم انتظار میرود که هر چه سریعتر نسبت به این امر واکنش خود را نشان دهند09167778403

عزیزان همکار فراموش نکنین که سردفتران را نمیشه با ما دفتر یاران اصلا مقایسه کرد اگر انها نبودن مارو معرفی نمیکردن مام وجود نداشتیم

سردفتران برای رسیدن به این مقام زحمت زیادی کشیدن ما در واقع کارمند جز انها هستیم این اصل قانونه